Ohjeita tarjoajalle - näin teet tarjouksen Turun kaupungille

Tärkeitä ohjeita tarjoajalle:

Tutustu tarjouspyyntöön ja sen liitteisiin huolellisesti.
Vastaa kaikkiin vaadittuihin kohtiin ja kysymyksiin.
Käytä hankintayksikön määrittämiä asiakirjapohjia, mikäli niin on ohjeistettu. Älä toimita ylimääräisiä esitteitä/saatteita/liitteitä yms., ellei niitä ole erikseen pyydetty.
Mikäli käytät alihankintaa, ilmoita siitä sille varatussa kohdassa. Ilmoitus ei sido alihankinnan käyttöön, mutta mahdollistaa sen tarvittaessa.
Jos et täytä yksin taloudellisia tai muita vaatimuksia, kartoita mahdollisuutta tarjota yhteenliittymänä.
Mikäli tarjouspyyntö herättää kysymyksiä, esitä kysymyksesi tarjouspalvelu.fi -portaalissa annettuun määräaikaan mennessä. Hankintayksikkö ei vastaa puhelimitse tai sähköpostitse esitettyihin kysymyksiin.
Tarvittaessa tarjouspyyntöä korjataan ja siitä julkaistaan korjausilmoitus. Korjausilmoituksen julkaisussa saattaa mennä muutamia päiviä.
Jätä tarjous ajoissa. Tarjousta voi muokata tarjouspalvelu.fi -portaalissa annettuun määräaikaan saakka. Hankintayksikkö ei pääse avaamaan saapuneita tarjouksia ennen ilmoitettua määräaikaa.

Tarjousten vertailu tehdään avaamisen jälkeen. Tarjousvertailun aikana saatat saada hankintayksiköltä sähköpostia, jossa pyydetään selvityksiä. Toimita pyydetyt selvitykset mahdollisimman pian.
Hankintayksiköllä on oikeus missä tahansa hankinnan vaiheessa pyytää tarjoajaa toimittamaan soveltuvuusvaatimuksia koskevia tietoja, todistuksia ja selvityksiä. Lisätietoa täällä.
Hankintapäätös tehdään vertailun jälkeen. Päätöksenteossa saattaa kulua jonkin aikaa esim. lautakuntien kokousaikatauluista johtuen. Päätöksesta ilmoitetaan kaikille asianosaisille samaan aikaan.
Hankintapäätöksen tiedoksiannon jälkeen alkaa muutoksenhakuaika. Muutoksenhaun ohjeet toimitetaan päätöksen liitteenä.
Ennen sopimuksen allekirjoittamista (EU-hankinnoissa) hankintayksikkö pyytää voittavalta tarjoajalta rikosrekisteriotteita. Rikosrekisteriotteet toimitetaan sähköisesti ohjeen mukaan.
Kun muutoksenhakuaika on kulunut valituksitta ja rikosrekisteriotteet on tarkistettu, voidaan allekirjoittaa sopimus.